“이 작업 또 해야 해?” 매일 같은 이메일 발송, 파일 복사, 데이터 정리 등 반복적인 업무에 지치셨나요? 이런 작업을 자동으로 처리해주는 강력한 도구가 있습니다. 바로 Zapier(자피어)입니다. Zapier는 다양한 앱과 앱 사이를 연결해 작업을 자동화해주는 웹 기반 서비스로, 전 세계 수많은 기업과 프리랜서들이 활용 중입니다.
이 글에서는 Zapier의 개념부터 실전 예시까지, 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록 단계별로 정리해드립니다.
1. Zapier란 무엇인가요?
Zapier는 코딩 없이 앱 간 자동화를 구현할 수 있게 해주는 플랫폼입니다. 하나의 앱에서 특정 작업이 발생하면(Zap Trigger), 자동으로 다른 앱에서 후속 작업(Action)을 실행해줍니다.
예:
"구글 폼 응답 제출" → "Google Sheets에 자동 입력"
"새 이메일 수신" → "Slack에 알림 전송"
2. 기본 개념: Zap, Trigger, Action
- Zap: 하나의 자동화 작업 흐름
- Trigger: 자동화가 시작되는 조건
- Action: Trigger 발생 시 실행할 작업
3. Zapier로 가능한 자동화 예시
| Trigger (시작 조건) | Action (자동 처리) |
|---|---|
| 새 Trello 카드 생성 | Google Calendar 일정 추가 |
| Google Forms 응답 수신 | Slack 채널에 자동 알림 |
| 새 Gmail 수신 | Notion에 요약 저장 |
| Instagram 새 게시물 업로드 | Google Drive에 이미지 백업 |
4. 사용 방법 (5단계)
- 회원가입: Zapier.com에서 무료 가입
- Zap 만들기: ‘Create Zap’ 클릭
- Trigger 앱 선택: 예: Gmail, Google Forms 등
- Action 앱 선택: 예: Slack, Trello 등
- 테스트 및 실행: 연동 테스트 후 Zap 활성화
5. Zapier의 장점
- 비전공자도 사용 가능: 드래그 앤 드롭으로 설정
- 연동 가능한 앱 6000개+: Google, Microsoft, Slack, Notion 등 대부분 지원
- 업무 효율 향상: 반복 작업 자동화로 시간 절약
6. 단점 및 주의사항
- 무료 요금제 제한: 월 100개의 작업, 15분 지연 실행
- API 권한 주의: 외부 앱 접근 권한 관리 필요
- 영어 UI: 한글 미지원이지만 사용법은 직관적
7. Zapier를 잘 쓰는 팁
- Zap Templates 활용: 인기 자동화 예제를 클릭 한 번으로 적용
- 다단계 Zap 사용: 한 트리거에 여러 액션 연결해 복잡한 자동화 구현
- 폴더별 Zap 정리: 프로젝트 또는 팀별로 자동화 관리
8. 추천 Zap 예시 (프리랜서/1인 기업용)
- Stripe 결제 발생 → 고객 정보 Google Sheets에 저장
- 블로그 새 글 발행 → Twitter 자동 공유
- Notion에 아이디어 입력 → Google Calendar 일정 자동 추가
마무리
반복 작업에 쏟는 시간을 줄이는 것이 진짜 일 잘하는 방법입니다. Zapier는 단순한 자동화 툴이 아닌, 디지털 비서처럼 우리를 도와주는 강력한 도구입니다. 처음에는 단순한 알림 연동부터 시작해보세요. 어느 순간, 여러분의 하루가 훨씬 가벼워져 있을 겁니다.
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